Para entregar bem organizado e completo, eu dividiria em 6 partes.

Parte 1 — Estrutura-mãe do sistema

Visão geral da arquitetura:

Área Interna Nomade
Área do Cliente/Clínica
Área de Freelancers
Área de Documentos, Políticas e Regras
Permissões de acesso
Fluxo geral da operação

Parte 2 — Macros Internas da Nomade

Todas as páginas internas que só a Nomade deve ver:

diagnóstico, estratégia, campanhas, eixos, landing pages, UTMs, CRM, IA, auditorias, freelancers, financeiro interno, roadmap, decisões e riscos.

Parte 3 — Macros de Acesso do Cliente

Todas as páginas que o cliente, dono, admin e equipe podem acessar:

painel, resultados, pendências, campanhas, landing pages, manuais, checklists, gargalos, recomendações, solicitações e aprovações.

Parte 4 — Macros por Dor / Eixos de Campanha

Modelo completo para cada macro odontológica:

pesquisa, intenção, termos, hipótese, página, campanha, CTA, riscos, métricas, veredito e status.

Essa parte serve para padronizar os 16 eixos do Dr. Adonai e depois replicar em outras clínicas.

Parte 5 — Documentos, Regras e Cláusulas Operacionais

Regras formais:

decisão técnica da Nomade,
anti-achismo,
responsável único,
produção com freelancers,
uso obrigatório do CRM,
limites sobre ERP,
IA,
escopo incluso e não incluso,
reserva de implantação,
testes e ciclos de validação.

Parte 6 — Implementação Prática no CRM/Site

Como transformar tudo isso em páginas reais:

menus, hierarquia, permissões, campos, status, tabelas, fluxos, checklists, ordem de implantação e versão mínima viável.

Minha recomendação: 6 partes é o ideal. Dá para entregar com profundidade sem compactar demais e sem perder organização.